Sistem B2B de Gestiune a Documentelor
Currentpages oferă o platformă software SaaS pentru managementul fluxurilor de informații, destinată arhivelor corporative și departamentelor juridice din România. Digitalizăm și securizăm milioane de documente tehnice, respectând cele mai stricte standarde de confidențialitate.
Documente gestionate
peste 2 milioane
Clienți activi
+150 de companii
Nu suntem doar o platformă de stocare. Am construit un sistem care respectă rigoarea arhivelor corporative și viteza fluxurilor juridice. Fiecare funcție este gândită pentru a elimina hârtia, a reduce erorile și a oferi trasabilitate completă.
Toate documentele tehnice și juridice sunt stocate într-un singur loc, indexate automat și accesibile prin căutare full-text. Nu mai pierzi timp cu dosare fizice sau foldere dezorganizate.
Workflow-ul intern înlocuiește semnăturile pe hârtie și aprobările manuale. Fiecare document este direcționat automat către persoana responsabilă, cu notificări și termene clare.
Portalul pentru clienți și parteneri oferă acces controlat la documente, cu permisiuni granulare și istoric complet al accesărilor. Informațiile tale rămân confidențiale.
Respectăm reglementările legale din România privind arhivarea electronică și semnătura electronică avansată. Fiecare acțiune este înregistrată pentru audit intern sau extern.
Echipa noastră din România înțelege specificul pieței locale. Implementarea durează zile, nu luni, iar suportul este în limba română, cu răspuns în maxim 4 ore.
Precizări care elimină ambiguitățile din interpretarea serviciilor și obligațiilor părților.
Prin „document tehnic” se înțelege orice fișier digital (PDF, DWG, DOCX, XLSX, TIFF) care conține specificații, desene, rapoarte, contracte sau corespondență oficială, încărcat de un utilizator autorizat. Nu sunt considerate documente tehnice materialele promoționale, fotografiile personale sau fișierele multimedia fără legătură cu activitatea corporativă.
Utilizator autorizat este persoana fizică desemnată de client, care deține un cont nominal pe platformă, cu rol și permisiuni specifice. Fiecare cont este unic și netransmisibil. Clientul răspunde de confidențialitatea datelor de autentificare și de acțiunile efectuate sub contul său.
Stocarea securizată presupune criptarea datelor în repaus (AES-256) și în tranzit (TLS 1.3), backup zilnic cu retenție de 30 de zile, și acces restricționat prin autentificare multifactor. Nu include arhivarea fizică a suporturilor originale, nici recuperarea documentelor șterse voluntar de utilizator după expirarea perioadei de retenție.
Timpul de răspuns se măsoară în ore lucrătoare (luni–vineri, 08:00–18:00, exclusiv sărbătorile legale) de la momentul notificării electronice a aprobatorului. Dacă aprobatorul nu răspunde în termenul stabilit, fluxul poate escalada automat către înlocuitorul desemnat, conform configurării din setările contului.
Semnătura electronică avansată respectă Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014 și este emisă de un furnizor de servicii de încredere acreditat. Nu acoperă semnătura electronică calificată pe suport token hardware, nici semnătura olografă scanată. Clientul este responsabil de verificarea identității semnatarilor înainte de utilizare.
Jurnalul de audit înregistrează automat: identitatea utilizatorului, acțiunea efectuată (vizualizare, încărcare, ștergere, modificare), data și ora exactă, adresa IP și tipul dispozitivului. Nu se înregistrează conținutul documentelor, parolele sau datele biometrice. Jurnalul este păstrat pe toată durata contractului și poate fi exportat la cerere.
Resurse conexe pentru gestionarea documentelor corporative